Conformément à notre code de conduite et à la législation applicable, nous mettons des canaux de lancement d’alerte à la disposition non seulement de nos employés et stagiaires, mais aussi d’autres personnes avec lesquelles nous traitons professionnellement, en particulier les travailleurs indépendants ou les employés des entrepreneurs, sous-traitants ou fournisseurs, ainsi que les actionnaires et les membres du conseil d’administration.

Toute personne qui aurait obtenu des informations dans le cadre de ses activités professionnelles avec Minusines concernant des actes ou des omissions qui sont illégaux ou qui pourraient être contraires à l’objet ou au but des lois applicables, y compris des violations des droits de l’homme, des préoccupations éthiques graves et des conduites inappropriées, peut soumettre ces informations de manière confidentielle par le biais des canaux décrits ci-après.

La personne qui aura soumis ces informations sera protégée contre toute forme de représailles. Pour bénéficier de cette protection, elle doit avoir eu des motifs raisonnables de croire que l’information était vraie au moment où elle a été soumise.

Les canaux confidentiels que la personne peut utiliser pour alerter le Groupe Encevo sont les suivants :

 

L’information peut être envoyée par écrit, par courrier, à l’adresse suivante :

B.P. 57

L-5801 Hesperange

 

Les informations peuvent également être envoyées par e-mail à l’adresse suivante :

alert@encevo.eu

L’une des personnes suivantes peut être contactée par téléphone :

Christophe Jung, en sa qualité de Group Compliance Officer : +352 2737 9277

Elena Galatanu , responsable de l’audit interne du groupe : + 352 2737 9012

In Übereinstimmung mit unserem Verhaltenskodex und dem geltenden Recht stehen Whistleblowing-Kanäle nicht nur unseren Mitarbeitern und Auszubildenden zur Verfügung, sondern auch anderen Personen, mit denen wir beruflich zu tun haben, insbesondere Selbstständigen oder Mitarbeitern von Auftragnehmern, Subunternehmern oder Lieferanten sowie Aktionären und Vorstandsmitgliedern.

Jede Person, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit bei Minusines Informationen über Handlungen oder Unterlassungen erhalten hat, die rechtswidrig sind oder dem Ziel oder Zweck der geltenden Gesetze zuwiderlaufen könnten, einschließlich Menschenrechtsverletzungen und schwerwiegender ethischer Bedenken und unangemessener Verhaltensweisen, kann diese Informationen vertraulich über die nachstehend beschriebenen Kanäle übermitteln.

Die Person, die solche Informationen übermittelt hat, wird vor jeglicher Form von Repressalien geschützt. Um in den Genuss dieses Schutzes zu kommen, muss die betreffende Person zum Zeitpunkt der Übermittlung der Informationen berechtigten Grund zu der Annahme gehabt haben, dass diese wahr sind.

Die vertraulichen Kanäle, die die Person nutzen kann, um die Encevo-Gruppe zu benachrichtigen, sind die folgenden:

 

Die Informationen können schriftlich per Post an die folgende Adresse geschickt werden:

B.P. 57

L-5801 Hesperange

Die Informationen können auch per E-Mail an die folgende Adresse geschickt werden:

alert@encevo.eu

Eine der folgenden Personen kann telefonisch kontaktiert werden:

Christophe Jung, in seiner Eigenschaft als Group Compliance Officer: +352 2737 9277

Elena Galatanu , Leiterin der Innenrevision der Gruppe: + 352 2737 9012

In accordance with our Code of Conduct and applicable law, we make whistleblowing channels available not only to our employees and trainees but also to other persons we deal with professionally, in particular to self employed persons or employees of contractors, subcontractors or suppliers as well as shareholders and Board members.

Any person who would have obtained information in the context of its professional activities with Minusines in relation to any acts or omissions which are unlawful, or which could conflict the object or purpose of applicable laws, including human rights violations and serious ethical concerns and improper conducts, can confidentially submit this information through the channels described hereafter.

The person who will have submitted such information will be protected against any form of reprisals. In order to benefit from this protection, he/she must have had reasonable grounds to believe that the information was true at the time when it was submitted.

The confidential channels that the person can use to alert the Encevo Group are as follows:

 

The information can be sent in writing by mail to the following address:

B.P. 57

L-5801 Hesperange

 

The information can also be sent by e-mail to the following address:

alert@encevo.eu

 

One of the following persons can be contacted by phone:

Christophe Jung, in his capacity as Group Compliance Officer: +352 2737 9277

Elena Galatanu , Head of Group Internal Audit: + 352 2737 9012